GCI2025/03/56 Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Dane kontakowe

Firma: HOPI PL Sp. z.o.o DC Mszczonów
Adres: Mszczonów
miejsce pracy: Magazynowa 4, Mszczonów, mazowieckie

APLIKUJ

KONTAKT

data dodania: 13.03.2025 16:16
ważna do: 10.04.2025 00:00
liczba miejsc: 1

Ilość wyświetleń: 78

Klauzula informacyjna RODO

https://www.pracuj.pl/praca/asystent-asystentka-biura-zarzadu-mszczonow-magazynowa-4,oferta,1003957569?s=82d98812&searchId=MTc0MTg3NTc2MjAwMy40NjIy

Treść oferty:

Jako wiodąca firma logistyczna działająca na terenie Czech, Słowacji, Węgier, Rumunii i Polski staliśmy się jedną z największych firm logistycznych w regionie Europy Środkowej.
Dzięki wszechstronnej ofercie logistycznej codziennie oszczędzamy swoim klientom czas, koszty i energię. Opieramy się na profesjonalnym personelu świadczącym wysoki poziom obsługi.

Twój zakres obowiązków
- Wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań administracyjnych
- Przyjmowanie gości, interesantów (organizowanie noclegów, transferów, usług cateringowych)
- Organizacja konferencji, spotkań, szkoleń, rezerwacje sal
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów lotniczych i PKP, hoteli, wiz biznesowych, przygotowanie odpraw online)
- Obsługa floty telefonicznej
- Dbanie o sprawny i prawidłowy obieg dokumentów, współpraca z wewnętrznymi działami firmy
- Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej
- Organizacja i koordynacja wewnętrznych eventów
- Zarządzanie powierzchnią biurową i procesami administracyjnymi

Nasze wymagania
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (poziom B2/C1)
- Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Power Point, Word, Excel),
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz terminowość
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
- Proaktywność, zaangażowanie
Mile widziane
- Doświadczenie w pracy w firmie z branży logistycznej/transportowej

To oferujemy
- Stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- Przyjazny i profesjonalny proces onboardingu
- Możliwość awansów wewnętrznych i rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku
- Atrakcyjny system premiowy wsparcie z ZFŚS, naukę języków obcych)
- Pracę w przyjaznym, wspierającym zespole
- Programy rozwojowe i szkolenia
- Program poleceń pracowniczych

Kontakt:
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji CV - zakładka "Kontakt".

chcesz być na bieżąco?

zarejestruj się zaloguj się